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사용자 권한 정비 통한 공문서 보안 강화

업무 수행에 필요한 최소한 접근 권한 허용

2019년 09월 22일(일) 15:05 [봉화일보 인터넷뉴스]

 

경북교육청(교육감 임종식)은 지난 16일 업무관리시스템 문서 보안 강화와 권한 오·남용 방지를 위해 사용자 권한을 일제 정비했다.
업무관리시스템은 일정관리, 문서관리, 재정정보 연계 등 업무처리의 전 과정을 전자적으로 관리하는 시스템으로 교직원은 이를 통해 공문서 기안·결재·접수·등록·기록물이관 등을 하고 있다.
공문서는 문서 유형과 내용에 따라 대국민 공개여부와 직원열람 제한을 설정한다.
이 시스템은 기관의 성격에 따라 학교장·문서담당·기록물담당과 일반사용자 등의 사용자그룹 권한이 있으며 권한에 따라 조회되는 메뉴와 열람제한 문서의 열람 범위가 달라진다.
아울러 각각의 사용자그룹의 역할과 문서 열람 범위를 전 기관에서 숙지하도록 안내하였으며 기관별 사용자그룹 보유 현황을 추출한 후 불필요한 권한은 삭제하고 중요 권한은 업무별 권한 보유자 한명에게만 부여하는 등 최소한으로 허용한다.
이번 사용자 권한 정비는 비 관련자의 보안문서 열람 제한과 중요 공문서의 외부 유출 방지에 상당히 기여할 것으로 기대된다.
강선희 기자

강선희 기자  rkd9200@naver.com
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